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Guide d'ORGANISATION DES STAGES :)

nov

L’organisation d’un stage est une entreprise à la fois longue et complexe (mais accessible évidemment). Ce guide s’appuie sur l’expérience accumulée jusqu’ici afin de réduire le stress de l’équipe d’organisation formée des hôtes et de membres du collectif moskitOS encadrant le stage, afin de maximiser son succès (ambiance, fluidité, construction, sécurité, satisfaction, apprentissage, etc.). L'attestation de l’engagement de toutes les parties au respect de ce guide et une condition nécessaire à la tenu d’un stage.

L’équipe moskitOS décline toute responsabilité en cas d’accident. Ce contenu est fourni sous licence CERNH-OHL-W.

Avant le stage

Dés que possible mais au plus tard 8 semaines avant le début du stage

Faire une première réunion
Poser les dates du stage : du …………...… à …… h au …………...… à …… h soit ….jours
Lieu du stage (adresse complète) : …………………………………..
Vérifier le coût de déplacement des membres encadrants (aides) : ……………..
Fixer les modalités du stage :
1. quantité de participant.es accepté.es : ………………………
2. quantité de moskitOS constructibles et à construire, pour qui :…………………….
3. coûts approximatif :……………………….
4. Hébergement
  1. Des aides : …………………….
  2. Des participant.es : …………………….
5. Alimentation
  1. Des aides : …………………….
  2. Des participant.es : …………………….
6. Prix de participation comprenant les rétribution des aides : ………...
Expliquer le déroulement d’un stage et répondre aux questions
Point sur la fourniture des fourches (composant hyper critique) et des kits bois CNC (composant critique)

Au plus tard 8 semaines avant le début du stage (soit le xx/xx)

Mettre en place une réunion hebdomadaire afin de suivre l’organisation du stage :
1. Commander le matériel à temps (gare à certains délais de livraison). Fournir une adresse de livraison fiable que le livreur trouvera (!!organisations !! sinon il renverra le matériel, déjà vu). Demander de l’aide si besoin.
2. Promouvoir l’évènement (groupes local/net/vélo/low-tech/DIY/etc.)
3. Vérifier nombre inscrit.es et paiements
4. Vérifier les listes outils et matériel et s’assurer d’avoir tout !!!

1 semaine avant le début du stage (soit le xx/xx)

Demander aux inscrit.es de venir avec leurs petits outils si iels les ont (porte-mine ou crayon, gomme, règle ou objet rectiligne permettant de tracer une droite, mètre ruban, visseuse, équerre de charpentier, lunettes de protection claires, protection auditive)
Imprimer et prendre :
1. Tous les plans des pièces
2. le plan « Châssis vX » en A3 ou plus si possible

1 jour avant le stage

Vérifier la présence et la conformité de tout le matériel : imprimer la liste matériel et cocher, mettre axes dans moyeux et supports avec écrous, etc.
Préparer les espaces de travail : 1 table/2 participants, 1 table avec plans et guides, 1 table outils et visserie, machines bruyantes (scie à onglet) si possible isolées dans un espace différent.

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Au début du stage

Accueil
Tour de présentation et météo
Présentation du moskitOS et réponse aux questions à son sujet
Parcours des guides avec organisation de la journée, revue rapide des chapitres, invitation à la bonification, à la demande d’aide
Formation des groupes (mois/jours de naissance?) et attribution de la lettre au hasard
Présentation des tâches à réaliser (voir plans d’ensemble et tableau des tâches). Inscrire lettre du groupe pièce sur plan d’ensemble pour indiquer aux autres ce qu’on fait. But : que tout le monde participe au sein de chaque groupe ! Travailler ensemble ! (et pas aller vite tout seul...)
Tour des outils et consignes de sécurité. Déclaration de non responsabilité de l’organisation et de responsabilité totale des participant.es (rien obligé de faire si pas à l’aise etc.). Outils et plans à remettre à leur place une fois utilisés sinon grande perte de temps pour les retrouver...
Réponse aux questions
C’est parti !

Priorité : faire les collages au plus vite pour laisser sécher avant utilisation :

Axes direction (contraintes les plus fortes)
Châssis
Bras
Essieu

Priorité : faire les sciages bruyants les jours ouvrés (#respect du voisinage) :

Bras

Pendant le stage

A midi : bilan sur la participation au sein du groupe : tout le monde a pu faire quelque chose ? Travail harmonieux ? Modification des groupes si besoin
Prendre quelques photos/vidéos
Préparer de quoi bonifier le guide (photos et descriptifs)
Au moins 15’ avant la fin de la journée: présentation des notes de bonification du guide, météo de sortie et présentation rapide des tâches du lendemain
30-60 minutes avant la fin du stage : faire un bilan en tour de parole avec A) ce qui a bien été, a plu B) ce qu’on pourrait améliorer.

Après le stage

Publier les photos sur le site et bonifier le guide si pas déjà fait.

Engagement des organisateur.ices

Je sous-signé m’engage à suivre les directives de ce guide et consacrer le temps nécessaire aux tâches qui y figurent afin de permettre une organisation dans de bonnes conditions et un stage agréable. L’équipe moskitOS se réserve le droit d’annuler le stage en cas de non respect de l’engagement pris.

Le(s) hôte(s) du stage (date, prénom, nom, signature) :

Le(s) membre(s) de l’équipe moskitOS (date, prénom, nom, signature) :

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Réservé